Urlaub im Schichtdienst: Werktage, Arbeitstage und Umrechnung nach dem Bundesurlaubsgesetz

Wer im Schichtdienst arbeitet, hat selten eine feste Fünf-Tage-Woche: Mal sind es vier Spätdienste, mal sechs Tage am Stück, dazu Wochenenden und Nächte. Gerade dann ist oft unklar, wie viele Urlaubstage Ihnen zustehen und wie sie gezählt werden. Dieser Beitrag erklärt die Grundregeln des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG): Werktage und Arbeitstage, Umrechnung, Urlaubsplanung, Verfall und Urlaubsentgelt.

Das erwartet Sie in diesem Beitrag:

• 1. Mindesturlaub: 24 Werktage
• 2. Umrechnung auf Ihre Schichttage
• 3. Urlaub beantragen und planen
• 4. Übertragung und Verfall
• 5. Urlaubsentgelt im Schichtdienst
• 6. Krankheit im Urlaub, Wartezeit und Teilurlaub
• 7. Checkliste

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Mindesturlaub: 24 Werktage

Jeder Arbeitnehmer hat in jedem Kalenderjahr Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub (§ 1 BUrlG). Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage (§ 3 Abs. 1 BUrlG). Als Werktage gelten dabei alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind (§ 3 Abs. 2 BUrlG). Der Samstag zählt also mit. Das Gesetz geht damit von einer Sechs-Tage-Woche aus: 24 Werktage entsprechen vier Wochen.

Das ist ein Mindestanspruch. Viele Arbeitsverträge und Tarifverträge sehen mehr Urlaub vor, häufig bezogen auf Arbeitstage. In einem Tarifvertrag kann von den meisten Vorschriften des BUrlG abgewichen werden, nicht aber von §§ 1, 2 und § 3 Abs. 1 BUrlG (§ 13 Abs. 1 BUrlG); sonst darf nicht zuungunsten des Arbeitnehmers abgewichen werden. Was bei Ihnen konkret gilt, steht in Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.

Umrechnung auf Ihre Schichttage

Arbeiten Sie nicht an sechs Tagen pro Woche, müssen die 24 Werktage auf Ihre tatsächlichen Arbeitstage umgerechnet werden, damit Sie am Ende dieselben vier Wochen Urlaub haben. Der übliche Rechenweg: 24 ÷ 6 × Zahl Ihrer Arbeitstage pro Woche. Diese Formel steht nicht im Wortlaut des BUrlG; sie ist eine gängige Umrechnung, die vier Wochen Mindesturlaub erhält. Prüfen Sie, ob Ihr Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag eine eigene Regel enthält.

Vereinfachte Beispielrechnung für den gesetzlichen Mindesturlaub, bezogen auf ein ganzes Kalenderjahr. Tarif- oder vertraglicher Mehrurlaub ist nicht eingerechnet.

Im Wechselschichtbetrieb schwankt die Zahl der Arbeitstage von Woche zu Woche. Das BUrlG sagt dazu nichts Ausdrückliches. Deshalb regeln Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen oft, wie gezählt wird, etwa im Durchschnitt über einen Zeitraum, und wie Nachtschichten, die über Mitternacht gehen, einem Urlaubstag zugeordnet werden. Fragen Sie im Zweifel Ihren Betriebs- oder Personalrat oder die Personalabteilung nach der konkreten Zählweise.

Urlaub beantragen und planen

Bei der zeitlichen Festlegung des Urlaubs sind Ihre Urlaubswünsche zu berücksichtigen, es sei denn, dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang verdienen, stehen entgegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Der Urlaub ist grundsätzlich zusammenhängend zu gewähren. Muss er geteilt werden und haben Sie Anspruch auf mehr als zwölf Werktage, muss einer der Teile mindestens zwölf aufeinanderfolgende Werktage umfassen (§ 7 Abs. 2 BUrlG).

Wo es einen Betriebsrat gibt, hat dieser bei der Aufstellung allgemeiner Urlaubsgrundsätze und des Urlaubsplans mitzubestimmen, ebenso bei der Festsetzung der zeitlichen Lage des Urlaubs für einzelne Arbeitnehmer, wenn kein Einverständnis erzielt wird. Voraussetzung ist, dass keine gesetzliche oder tarifliche Regelung besteht (§ 87 Abs. 1 Nr. 5 BetrVG). Mehr zur Mitbestimmung bei Dienstplänen lesen Sie im Beitrag Dienstplan ändern: Ankündigungsfrist, Mitbestimmung des Betriebsrats und § 87 BetrVG.

Übertragung und Verfall

Der Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden. Eine Übertragung ins nächste Jahr ist nur zulässig, wenn dringende betriebliche oder in Ihrer Person liegende Gründe sie rechtfertigen; dann muss der Urlaub in den ersten drei Monaten des Folgejahres genommen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Kann der Urlaub wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr gewährt werden, ist er abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

Wichtig für den Verfall: Nach dem Bundesarbeitsgericht erlischt der gesetzliche Mindesturlaub am Jahresende oder nach einem zulässigen Übertragungszeitraum nur dann, wenn der Arbeitgeber Sie zuvor in die Lage versetzt hat, den Urlaub zu nehmen, und Sie ihn dennoch aus freien Stücken nicht genommen haben. Der Arbeitgeber muss Sie dafür – erforderlichenfalls förmlich – auffordern, Ihren Urlaub zu nehmen, und klar und rechtzeitig darauf hinweisen, dass der Urlaub verfällt, wenn Sie ihn nicht beantragen (BAG, Urteil vom 19.2.2019 – 9 AZR 423/16). Ob in Ihrem Fall ein Anspruch noch besteht, hängt von den Umständen ab; lassen Sie das im Zweifel prüfen.

Urlaubsentgelt im Schichtdienst

Das Urlaubsentgelt bemisst sich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst der letzten dreizehn Wochen vor Beginn des Urlaubs, mit Ausnahme des zusätzlich für Überstunden gezahlten Arbeitsverdienstes (§ 11 Abs. 1 Satz 1 BUrlG). Bei Verdiensterhöhungen nicht nur vorübergehender Natur ist vom erhöhten Verdienst auszugehen; Verdienstkürzungen durch Kurzarbeit, Arbeitsausfälle oder unverschuldete Arbeitsversäumnis bleiben außer Betracht. Das Urlaubsentgelt ist vor Antritt des Urlaubs auszuzahlen (§ 11 Abs. 2 BUrlG).

Für den Schichtdienst heißt das: Das Gesetz knüpft an den durchschnittlichen Verdienst an, nicht an einen einzelnen Monat. Wie Schicht-, Nacht- oder Sonntagszuschläge dabei zu behandeln sind, hängt von der Art des Zuschlags und von Tarifvertrag oder Vereinbarung ab; das lässt sich nur anhand Ihrer Entgeltabrechnung klären. Wie Zuschläge steuerlich behandelt werden, ist ein anderes Thema und steht im Beitrag Nachtzuschlag und steuerfreie Zuschläge: Sonntag, Feiertag, Nacht nach § 3b EStG.

Krankheit im Urlaub, Wartezeit und Teilurlaub

• Krankheit im Urlaub: Erkranken Sie während des Urlaubs, werden die durch ärztliches Zeugnis nachgewiesenen Tage der Arbeitsunfähigkeit nicht auf den Jahresurlaub angerechnet (§ 9 BUrlG).
• Wartezeit: Der volle Urlaubsanspruch wird erstmals nach sechsmonatigem Bestehen des Arbeitsverhältnisses erworben (§ 4 BUrlG).
• Teilurlaub: Für jeden vollen Monat des Bestehens des Arbeitsverhältnisses besteht Anspruch auf ein Zwölftel des Jahresurlaubs, wenn die Wartezeit im Kalenderjahr nicht erfüllt wird, bei Ausscheiden vor erfüllter Wartezeit oder bei Ausscheiden in der ersten Jahreshälfte nach erfüllter Wartezeit. Bruchteile ab einem halben Tag werden aufgerundet (§ 5 BUrlG).

Ein Rechenbeispiel (vereinfacht): Sie beginnen am 1. September und arbeiten an fünf Tagen pro Woche. Bis zum Jahresende sind das vier volle Monate. Der Mindesturlaub beträgt 20 Tage, davon ein Zwölftel pro Monat: 4 ÷ 12 × 20 = 6,67, aufgerundet 7 Tage (§ 5 Abs. 1 Buchstabe a und Abs. 2 BUrlG). Ein Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag kann günstiger sein.

Checkliste

• Anspruch klären: Wie viele Urlaubstage nennt Ihr Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag, und gelten sie als Arbeits- oder als Werktage?
• Zählweise erfragen: Wie werden Nachtschichten und wechselnde Wochenarbeitstage bei Ihnen umgerechnet?
• Resturlaub im Blick behalten: Notieren Sie, wie viele Tage Sie genommen haben und wie viele offen sind, und ob der Arbeitgeber Sie schriftlich auf den Verfall hingewiesen hat.
• Früh beantragen: Dienstpläne werden oft lange im Voraus gemacht; Ihre Urlaubswünsche sind nach § 7 Abs. 1 BUrlG zu berücksichtigen, wenn nichts entgegensteht.
• Entgeltabrechnung prüfen: Passt das Urlaubsentgelt zum Durchschnitt der letzten dreizehn Wochen? Bei Zweifeln fragen Sie Lohnbüro, Betriebs- oder Personalrat.

Mit Shift2Cal lesen Sie Ihren Dienstplan per Foto, Screenshot, PDF oder CSV ein, prüfen und korrigieren die erkannten Schichten in der Vorschau und synchronisieren sie mit Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. So sehen Sie in Ihrem Kalender, an welchen Tagen Sie eingeplant sind, und können Ihre Urlaubstage als Termine eintragen und mitzählen. Wiederkehrende Rotationen legen Sie einmal als Muster an. Die App berechnet Ihren Urlaubsanspruch nicht und prüft nicht, ob Ihr Dienstplan gesetzlichen Vorgaben entspricht; die Verarbeitung erfolgt auf dem Gerät, damit Ihre Unterlagen bei Ihnen bleiben.

Ihre Ruhezeiten zwischen den Diensten und die Höchstarbeitszeit sind ein eigenes Thema: Schichtarbeit: Ruhezeit, Pausen und Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz.

Quellen: Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), Gesetze im Internet (zuletzt geändert durch Art. 3 Abs. 3 G v. 20.4.2013, BGBl. I S. 868) · § 87 BetrVG, Gesetze im Internet · Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 19.2.2019 – 9 AZR 423/16 (Rechtsprechungsportal des Bundes, rechtsinformationen.bund.de). Wortlaut der Normen abgerufen am 6.11.2026 auf gesetze-im-internet.de.

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Welche Regeln für Ihren Betrieb gelten, hängt von Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und Arbeitsvertrag ab. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Betriebs- oder Personalrat, Ihre Gewerkschaft, eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder die zuständige Arbeitsschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

Weiterlesen: Schichtmodelle im Überblick: Wechselschicht, Früh-Spät-Nacht und Vier-Tage-Woche nach dem Arbeitszeitgesetz