Shift2Cal
Quando entri in un reparto, la prima domanda è sempre la stessa: "che turni si fanno qui?". Dietro le sigle M, P, N, S e R si nasconde un sistema preciso, pensato per coprire il reparto 24 ore su 24 senza violare i riposi minimi di legge. Capire come funziona lo schema ti aiuta a prevedere le settimane, a contare le ore e a scoprire subito se qualcosa nel tuo piano non torna.
In questo articolo troverai:
- 1. Le fasce orarie: mattina, pomeriggio, notte
- 2. Lo schema classico in cinque giorni: M, P, N, smonto, riposo
- 3. Lo schema da 12 ore con quattro squadre
- 4. Quante ore a settimana fa davvero ogni schema
- 5. I riposi da rispettare: le regole che non si toccano
- 6. Quando escono i turni e cosa fare se cambiano
- 7. Come inserire uno schema ricorrente in Shift2Cal
Le fasce orarie: mattina, pomeriggio, notte
In moltissimi reparti ospedalieri e nelle RSA la giornata è divisa in tre fasce, con piccole variazioni da struttura a struttura:
- M, mattina: 7-14, cioè 7 ore;
- P, pomeriggio: 14-21, cioè 7 ore;
- N, notte: 21-7, cioè 10 ore;
- S, smonto notte: la giornata che segue la notte, dedicata al recupero;
- R, riposo.
Molte RSA e case di riposo usano invece 6-14, 14-22 e 22-6: sono i "veri" turni da 8 ore. Le sigle e gli orari esatti sono quelli del tuo regolamento aziendale, quindi prendi gli esempi che seguono come un modello da adattare.
Lo schema classico in cinque giorni: M, P, N, smonto, riposo
Lo schema più usato per coprire un reparto h24 è una rotazione in cinque giorni: mattina, pomeriggio, notte, smonto, riposo. Con cinque persone nel gruppo, ognuna parte da un punto diverso del ciclo e ogni giorno tutte le fasce sono coperte:
| Squadra | Giorno 1 | Giorno 2 | Giorno 3 | Giorno 4 | Giorno 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Infermiere A | M | P | N | S | R |
| Infermiere B | P | N | S | R | M |
| Infermiere C | N | S | R | M | P |
| Infermiere D | S | R | M | P | N |
| Infermiere E | R | M | P | N | S |
Il ciclo ricomincia al sesto giorno e continua all'infinito. Nella pratica i reparti reali sono più complicati: servono più infermieri per fascia, ci sono ferie, malattie e permessi, e i turni si "spezzano" per garantire il personale necessario. Ma la logica di fondo è questa.
Lo schema da 12 ore con quattro squadre
Dove sono attivi i turni da 12 ore, lo schema tipico è ancora più compatto: giorno, notte, riposo, riposo. Con quattro squadre che si alternano, il reparto è coperto con due fasce, 7-19 e 19-7:
- giorno 1: turno diurno (7-19);
- giorno 2: turno notturno (19-7);
- giorni 3 e 4: riposo, a cui segue di nuovo il giorno.
Si lavora meno giorni, ma le giornate sono molto più lunghe e impegnative. Vantaggi, rischi e limiti normativi di questo modello sono spiegati in Turni di 12 ore in sanità: come funzionano, vantaggi e rischi per infermieri e OSS.
Quante ore a settimana fa davvero ogni schema
Un reparto h24 deve coprire 24 ore al giorno, 7 giorni su 7: sono 168 ore a settimana. Dividendo per il numero di squadre che si alternano si ottiene l'orario medio di ciascuno:
| Squadre | Ore medie a settimana | Schema tipico |
|---|---|---|
| 4 squadre | circa 42 | Giorno, notte, riposo, riposo (turni da 12 ore) |
| 5 squadre | circa 33,6 | Mattina, pomeriggio, notte, smonto, riposo |
| 6 squadre | circa 28 | Cicli più lunghi, con più giorni di riposo |
Calcolo: 168 ore settimanali di copertura divise per il numero di squadre.
Nel comparto sanità l'orario di lavoro di riferimento è di 36 ore settimanali, calcolate come media su un periodo più lungo: una settimana può avere più ore e un'altra meno, purché alla fine del periodo la media torni. Se i tuoi turni sembrano sempre "sopra" o "sotto" le 36 ore, non è automaticamente un errore, ma vale la pena guardare come viene compensata la differenza in banca ore, ore aggiuntive o riposi.
I riposi da rispettare: le regole che non si toccano
Qualunque schema venga scelto deve rispettare i limiti del D.Lgs. 66/2003 sull'orario di lavoro:
- 11 ore di riposo consecutivo ogni 24 ore: chi finisce il turno alle 21 non può attaccare alle 7 del giorno dopo, perché avrebbe solo 10 ore di stacco;
- 24 ore di riposo settimanale ogni 7 giorni, di norma consecutive, calcolate come media su un periodo di riferimento;
- di conseguenza, non più di 13 ore di lavoro tra un riposo e il successivo.
Per i dettagli su cosa succede dopo una notte pesante, ti consigliamo di leggere Riposo compensativo dopo un turno notturno gravoso: cosa dicono Cassazione e Corte UE.
Due attenzioni pratiche. Primo: lo smonto notte non è sempre equiparato al riposo settimanale. Dipende dal contratto e dall'organizzazione aziendale, quindi controlla come viene classificato nel tuo piano. Secondo: i contratti possono fissare limiti aggiuntivi, per esempio sul numero massimo di notti nel mese o sulle notti consecutive. Il testo applicabile è quello del CCNL e dell'accordo integrativo della tua azienda; per le novità del comparto puoi partire da CCNL Sanità Pubblica 2025-2027: aumenti, indennità di turno e novità per chi lavora in ospedale.
Quando escono i turni e cosa fare se cambiano
Non esiste un termine unico di legge valido per tutti: la pubblicazione dei turni dipende dal contratto collettivo, dagli accordi aziendali e dal regolamento interno. La prassi più diffusa è un piano mensile, pubblicato prima dell'inizio del mese. Le modifiche successive sono consentite per esigenze di servizio, con preavvisi e modalità che variano da struttura a struttura. Se vuoi capire come tutelarti, il punto di partenza è sempre il tuo regolamento aziendale.
Come inserire uno schema ricorrente in Shift2Cal
Uno schema come M-P-N-S-R è un perfetto candidato per i turni ricorrenti di Shift2Cal: imposti la sequenza una volta sola, scegli la data di inizio e il calendario si riempie in automatico, con sincronizzazione su Apple Calendar, Google Calendar o Outlook. Se invece il piano mensile ti arriva in foto, screenshot, PDF o CSV, l'importazione AI lo legge per te: controlli l'anteprima, correggi eventuali errori e salvi.
Con tutti i turni nello stesso calendario puoi vedere a colpo d'occhio le ore effettive della settimana, controllare che tra una notte e il turno successivo ci siano almeno 11 ore di stacco e accorgerti subito se un cambio all'ultimo minuto ti lascia senza riposo. L'elaborazione avviene sul dispositivo, a tutela dei documenti della tua azienda.
Orari, fasce e regole su smonto, riposi e preavvisi cambiano da CCNL, accordo integrativo e regolamento aziendale. In caso di dubbio, verifica sempre con il coordinatore, il sindacato, l'ufficio paghe o un consulente del lavoro.
