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Im Schichtdienst stimmt am Monatsende oft etwas nicht: eine Überstunde fehlt, ein Dienst wurde verlängert, die Pause wurde nicht genommen. Ob Ihr Arbeitgeber Ihre Arbeitszeit überhaupt aufzeichnen muss, ist seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) viel diskutiert. Dieser Beitrag ordnet ein, was heute gilt, was die geplante Reform des Arbeitszeitgesetzes bedeuten könnte und wie Sie Ihre eigenen Zeiten sauber festhalten.
Das erwartet Sie in diesem Beitrag:
- 1. Was das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden hat
- 2. Was heute gilt: ArbSchG und § 16 ArbZG
- 3. Elektronisch, Papier oder Delegation?
- 4. Rolle des Betriebsrats
- 5. Geplante Reform: Stand und Vorsicht
- 6. Eigene Zeiten festhalten
Was das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden hat
In dem Verfahren ging es eigentlich um eine andere Frage: Kann ein Betriebsrat die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung notfalls über die Einigungsstelle erzwingen? Das Gericht verneinte das (Leitsatz 2). Wichtiger für Beschäftigte ist Leitsatz 1: Arbeitgeber sind nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von den Beschäftigten geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann. Das Gericht liest die Vorschrift im Licht des Unionsrechts (EuGH, Urteil vom 14. Mai 2019, C-55/18). Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) fasst die Entscheidung so zusammen, dass die gesamte Arbeitszeit aufzuzeichnen ist.
Wichtig für die Einordnung: Die Pflicht ergibt sich aus der Auslegung eines bestehenden Gesetzes durch das höchste deutsche Arbeitsgericht, nicht aus einer neuen Vorschrift. Welche Einzelheiten ein Gesetz dazu einmal regeln wird, ist offen (siehe unten).
Was heute gilt: ArbSchG und § 16 ArbZG
| Norm | Was sie regelt |
|---|---|
| § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG | Arbeitgeber müssen für eine geeignete Organisation und die nötigen Mittel sorgen; nach dem BAG gehört dazu ein System zur Erfassung der Arbeitszeit. |
| § 16 Abs. 2 ArbZG | Aufzeichnung der Arbeitszeit, die über die werktägliche Arbeitszeit von acht Stunden (§ 3 Satz 1 ArbZG) hinausgeht; Nachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren. |
| § 22 Abs. 1 Nr. 9 ArbZG | Fehlende oder falsche Aufzeichnungen nach § 16 Abs. 2 ArbZG sind eine Ordnungswidrigkeit; Geldbuße bis 30.000 Euro (§ 22 Abs. 2 ArbZG). |
Quelle: Wortlaut der genannten Vorschriften auf gesetze-im-internet.de (siehe Quellen).
Das Gesetz selbst verlangt in § 16 Abs. 2 ArbZG also nur die Aufzeichnung der Zeit über acht Stunden hinaus. Das BAG hat diese Vorschrift nicht als Grundlage der allgemeinen Pflicht gesehen, sondern § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG. In der Praxis bedeutet das: Beginn und Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit sollen erfasst werden, nicht nur die Überstunden. Wie Ihr Arbeitgeber das umsetzt, kann je nach Betrieb unterschiedlich sein.
Elektronisch, Papier oder Delegation?
Das BAG betont, dass die Erfassung nicht ausnahmslos und zwingend elektronisch erfolgen muss. Je nach Tätigkeit und Unternehmen können nach seiner Begründung auch Aufzeichnungen in Papierform genügen. Zudem muss der Arbeitgeber das System einrichten und vorhalten, die Aufzeichnung der Zeiten selbst kann aber an die Beschäftigten delegiert werden (Beschluss vom 13.9.2022, Rn. 65). Das BMAS vertritt in seinen Fragen und Antworten dieselbe Linie: Eine Formvorschrift gibt es derzeit nicht, die Aufzeichnung kann auch handschriftlich erfolgen, und der Arbeitgeber bleibt für die Einhaltung des Arbeitsschutzes verantwortlich.
Vertrauensarbeitszeit bleibt nach Darstellung des BMAS möglich: Die Dokumentation der Arbeitszeit steht einer solchen Vereinbarung nicht im Wege, die gesetzlichen Grenzen wie Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten gelten weiter. Mehr zu diesen Grenzen lesen Sie in unserem Beitrag Schichtarbeit: Ruhezeit, Pausen und Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz.
Rolle des Betriebsrats
Gibt es einen Betriebsrat, ist die Lage differenziert. Weil die Pflicht zur Erfassung bereits gesetzlich besteht, kann der Betriebsrat nach dem BAG nicht erzwingen, ob erfasst wird (§ 87 Abs. 1 Eingangssatz BetrVG: Mitbestimmung nur, „soweit eine gesetzliche oder tarifliche Regelung nicht besteht“). Bei der Ausgestaltung, also dem „Wie“, kann er aber nach § 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG (Gesundheitsschutz) mitbestimmen. Und für die Einführung technischer Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, bleibt § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG relevant. Das Ergebnis steht häufig in einer Betriebsvereinbarung. Auch zur Planung selbst: Dienstplan ändern: Ankündigungsfrist, Mitbestimmung des Betriebsrats und § 87 BetrVG.
Geplante Reform: Stand und Vorsicht
Nach den Angaben des BMAS soll die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung im Arbeitszeitgesetz ausdrücklich als elektronische Aufzeichnungspflicht geregelt werden; das beruht auf dem Koalitionsvertrag. Das BMAS weist in seinen Fragen und Antworten zugleich darauf hin, dass Festlegungen zum Inhalt der Dokumentation noch nicht getroffen sind. Die Bundesarbeitsministerin hat im Mai 2026 in einem Interview angekündigt, einen Entwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes im Juni 2026 vorzulegen und die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung gleichzeitig beschließen zu wollen. Ebenfalls im Koalitionsvertrag steht laut Bundesregierung (Antwort auf eine Kleine Anfrage, BT-Drs. 21/3703) eine wöchentliche statt einer täglichen Höchstarbeitszeit; dieser Punkt ist politisch umstritten.
Wichtig: Bei der Recherche für diesen Beitrag (Stand 30.10.2026) war im Wortlaut des ArbZG (Fassung vom 23.10.2024) keine verabschiedete Änderung zu finden. Welchen Stand ein Entwurf inzwischen hat und was er im Einzelnen vorsieht, konnte ich aus amtlichen Quellen nicht belegen. Bis ein Gesetz verkündet ist und in Kraft tritt, gelten die oben beschriebenen Regeln und die Rechtsprechung des BAG. Prüfen Sie den aktuellen Stand bei BMAS und Bundestag.
Eigene Zeiten festhalten
Unabhängig davon, wie Ihr Arbeitgeber erfasst: Eigene Notizen helfen bei Rückfragen zur Abrechnung. Das sollten Sie festhalten:
- Geplanter Dienst: Beginn und Ende laut Dienstplan, inklusive späterer Änderungen.
- Tatsächliche Zeiten: wann Sie wirklich angefangen und aufgehört haben, vor allem bei Verlängerungen.
- Pausen: ob und wie lange Sie sie genommen haben.
- Besonderheiten: Rufbereitschaft, Einspringen, Übergaben nach Dienstende.
Mit Shift2Cal lesen Sie Ihren Dienstplan per Foto, Screenshot, PDF oder CSV ein, prüfen und korrigieren die erkannten Schichten in der Vorschau und synchronisieren sie mit Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Wiederkehrende Rotationen legen Sie einmal als Muster an. So haben Sie Ihre geplanten Dienste jederzeit zur Hand und können Abweichungen gegenüber dem tatsächlichen Verlauf in Ihren eigenen Notizen festhalten. Die App ersetzt kein Zeiterfassungssystem Ihres Arbeitgebers und nimmt keine rechtliche Prüfung vor; die Verarbeitung erfolgt auf dem Gerät, damit Ihre Unterlagen bei Ihnen bleiben.
Quellen: § 3 ArbSchG, Gesetze im Internet · § 16 ArbZG, § 3 ArbZG und § 22 ArbZG (Arbeitszeitgesetz in der Fassung vom 23.10.2024) · § 87 BetrVG · Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13.9.2022 – 1 ABR 22/21 · BMAS: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung · BMAS: Interview der Bundesarbeitsministerin vom 6.5.2026 · Deutscher Bundestag, hib 57/2026 (BT-Drs. 21/3703). Wortlaut der Normen abgerufen am 30.10.2026 auf gesetze-im-internet.de.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Welche Regeln für Ihren Betrieb gelten, hängt von Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und Arbeitsvertrag ab. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Betriebs- oder Personalrat, Ihre Gewerkschaft, eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder die zuständige Arbeitsschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
Häufige Fragen
Muss mein Arbeitgeber meine Arbeitszeit aufzeichnen?
Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem die von den Beschäftigten geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann. Das BMAS fasst dies so zusammen, dass die gesamte Arbeitszeit aufzuzeichnen ist. Unabhängig davon verlangt § 16 Abs. 2 ArbZG die Aufzeichnung der über acht Stunden werktäglich hinausgehenden Arbeitszeit.
Muss die Zeiterfassung elektronisch erfolgen?
Nach dem BAG muss die Erfassung nicht ausnahmslos und zwingend elektronisch erfolgen; je nach Tätigkeit und Unternehmen können Aufzeichnungen in Papierform genügen. Auch das BMAS nennt derzeit keine Formvorschrift, die Aufzeichnung kann handschriftlich erfolgen. Eine ausdrückliche elektronische Aufzeichnungspflicht im Arbeitszeitgesetz ist laut BMAS geplant.
Darf der Arbeitgeber die Aufzeichnung an die Beschäftigten übertragen?
Ja, nach der Begründung des BAG ist es nicht ausgeschlossen, die Aufzeichnung der Zeiten selbst an die Beschäftigten zu delegieren, während der Arbeitgeber das System einrichten und vorhalten muss. Das BMAS vertritt dieselbe Auffassung und weist darauf hin, dass der Arbeitgeber für die Einhaltung des Arbeitsschutzes verantwortlich bleibt.
Ist Vertrauensarbeitszeit noch erlaubt?
Nach den Fragen und Antworten des BMAS ja: Eine Dokumentation der Arbeitszeit steht einer Vertrauensarbeitszeit-Vereinbarung nicht im Wege. Die gesetzlichen Grenzen, etwa zur Höchstarbeitszeit und zu den Ruhezeiten, müssen weiterhin eingehalten werden.
